写于 2024 年 11 月 3 日 作者 Abigail Kung

马来西亚股东协议的重要性:参考《2016 年公司法》的全面概述

虽然《2016 年公司法》(CA 2016)为马来西亚的公司提供了一个基本的法律框架,但股东协议是一个重要的补充,它提供了一个量身定制的全面方法来管理股东与公司内部管理之间的关系。这对于中小型企业和初创企业尤为重要,因为在这些企业中,个人关系往往与业务事务交织在一起。

以下是对马来西亚股东协议重要性的全面介绍,其中特别提到了《2016 年公司法》:

  1. 保护股东权利:
    1. 保护少数群体: 虽然《2016 年公司法》为少数股东提供了一些保护(例如,第 347 条关于衍生诉讼的规定),但股东协议可以提供更具体的保障。它可以解决以下问题
      1. 否决权:赋予少数股东对 2016 年《公司法》规定之外的关键决策(如第 91 条关于更改类别权利的规定)的否决权,如具体的商业投资或收购。
      2. 优先购买权:在《2016 年公司法》第 85(1)条规定的法定优先购买权的基础上,该协议可确保小股东在任何新股发行中享有优先购买权,从而保持其所有权比例。
      3. 董事会代表:在《2016 年公司法》规定的董事任命基本框架之外,协议还可以保证小股东在董事会中的席位,确保他们积极参与公司管理。
    2. 明确权利和义务: 股东协议明确规定了每位股东的权利和义务,详细阐述了《2016 年公司法》的一般规定。其中包括
      1. 股息政策:提供清晰详细的股利政策,补充《2016 年公司法》的规定(如关于宣布股利的第 131 条),包括股利分配的频率、计算方法和特殊情况。
      2. 获取信息:确保股东能获取《2016 年公司法》法定权利之外的公司信息(如第 340 条关于查阅记录的规定),包括具体的财务报告、管理账目和战略计划。
      3. 保密和不竞争条款:保护公司机密信息,防止股东与公司竞争,补充 2016 年《公司法》中董事的一般职责(如第 213 条关于善意行事的职责)。
  2. 高效的公司运作:
    1. 决策框架: 股东协议可建立清晰高效的决策流程,防止潜在的僵局和纠纷。这包括
      1. 投票门槛:确定不同类型决策所需的多数票,补充《2016 年公司法》的规定(如关于普通决议的第 291 条),如特定投资门槛或进入新市场。
      2. 法定人数要求:在《2016 年公司法》的会议要求基础上,明确规定出席会议的股东最低人数,以使决策有效。
      3. 争议解决机制:概述解决股东之间争议的程序,如调解或仲裁,为《2016 年公司法》规定的法律补救措施提供更有效的替代方案。
    2. 管理结构: 协议可以概述董事会的结构和权力,确保有效的管理和问责。这包括
      1. 任命和罢免董事:建立明确的董事任免程序,包括资格和标准,补充《2016 年公司法》的规定(如关于取消董事资格的第 206 条)。
      2. 授权:明确授予董事会和个别董事的权力,确保责任分工明确,并补充《2016 年公司法》规定的董事一般权力。
  3. 争议解决:
    1. 防止代价高昂的诉讼: 股东协议中包含明确的争议解决机制,有助于防止耗费大量成本和时间的诉讼,而根据《2016 年公司法》,诉讼过程可能非常复杂。这包括
      1. 调解:鼓励股东首先尝试通过调解这种对抗性较弱、合作性较强的方式解决争议。
      2. 仲裁:规定仲裁是解决争议的一种具有约束力的保密方法,提供了比法院诉讼更快、更私密的替代方式。
  4. 退出战略:
    1. 平稳过渡: 股东协议有助于在股东希望退出公司时实现平稳过渡,超越了《2016 年公司法》中的基本股份转让规定。这包括
      1. 跟随权:允许小股东在大股东出售股份的同时出售自己的股份,确保他们不会被抛在后面。
      2. 拖长权:使大股东能够在收到对整个公司的合适要约时,迫使小股东出售其股份,从而促进公司的完全出售。
      3. 买卖协议:提供股东之间买卖股份的机制,如优先购买权或强制买断条款,提供明确的退出策略。
  5. 投资者信心:
    1. 吸引投资:全面的股东协议表明了公司对良好治理和透明度的承诺,使公司对潜在投资者更具吸引力。
    2. 促进尽职调查:协议为投资者进行尽职调查提供了明确的框架,使投资过程更加顺利。

 

结论:一份精心起草的股东协议对马来西亚的任何公司都至关重要,它提供了一个全面的框架,补充并扩展了 2016 年《公司法》的规定。它规范股东关系、防止纠纷并确保公司顺利运营。通过解决潜在问题并提供明确的指导方针,股东协议促进了公司的稳定性、透明度和良好治理,有助于公司的长期成功和可持续发展。

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