Pernyataan Privasi dan Perlindungan Data Peribadi
Messrs Vivian & Shin
Umum
1.1 Di Messrs Vivian & Shin, menjaga kepentingan klien dan memastikan keselamatan serta kerahsiaan maklumat klien merupakan prinsip asas dalam amalan guaman kami. Data peribadi anda akan dilindungi dengan keutamaan tertinggi.
1.2 Pernyataan Pengumpulan Maklumat Peribadi ini (“Pernyataan”) menerangkan:
• Tujuan pengumpulan data peribadi anda (“Data Peribadi”) berhubung dengan perkhidmatan kami dan laman web ini;
• Pihak yang mungkin menerima Data Peribadi anda; dan
• Cara untuk meminta akses atau pembetulan terhadap Data Peribadi anda.
Jenis Data Peribadi yang Dikumpulkan
2.1 Jenis Data Peribadi yang mungkin dikumpulkan oleh Messrs Vivian & Shin termasuk:
• Alamat IP atau pengecam peranti;
• Nama penuh;
• Alamat e-mel;
• Nombor telefon;
• Alamat tempat tinggal atau pejabat;
• Kewarganegaraan;
• Gambar atau rakaman audio/visual.
2.2 Pemberian Data Peribadi anda adalah secara sukarela. Namun, kegagalan untuk memberikan data yang diperlukan mungkin mengehadkan keupayaan kami untuk menyediakan perkhidmatan guaman secara berkesan atau melibatkan anda dalam aktiviti pemasaran kami.
2.3 Anda bertanggungjawab untuk memastikan semua Data Peribadi yang anda berikan adalah tepat, lengkap dan terkini kerana ketidaktepatan boleh menjejaskan mutu perkhidmatan kami.
Tujuan dan Penggunaan
3.1 Kami mengumpul, memproses dan menggunakan Data Peribadi anda bagi tujuan:
• Penyediaan perkhidmatan guaman;
• Pendaftaran dan permulaan hubungan klien;
• Pengambilan dan pemprosesan permohonan kerja;
• Pengebilan dan kutipan pembayaran;
• Pengurusan keselamatan dan kawalan akses;
• Sekuriti komunikasi;
• Menambah baik komunikasi dan memahami keperluan klien;
• Rujukan profesional untuk direktori guaman;
• Prosiding undang-undang dan perlindungan hak undang-undang;
• Pematuhan keperluan undang-undang dan kawal selia termasuk AMLA;
• Tujuan perlindungan insurans;
• Pemantauan penggunaan laman web dan analitik;
• Kepentingan perniagaan yang sah seperti pengurusan risiko, hubungan klien dan kawalan kredit;
• Pencegahan atau tindak balas terhadap ancaman keselamatan, penipuan atau aktiviti haram;
• Menjawab aduan atau pertanyaan;
• Aktiviti lain yang berkaitan dengan operasi perniagaan.
3.2 Data Peribadi juga mungkin diperoleh daripada pangkalan data awam dan platform (cth: media, LinkedIn, daftar awam).
3.3 Kami boleh memasarkan terus kepada anda dalam kapasiti profesional jika berkaitan dengan kerjaya atau penglibatan anda.
3.4 Data Peribadi anda adalah sulit dan hanya akan didedahkan dengan kebenaran anda, bagi tujuan yang dinyatakan dalam Pernyataan ini, atau jika dikehendaki oleh undang-undang. Messrs Vivian & Shin tidak akan menjual Data Peribadi anda kepada pihak ketiga.
3.5 Data Peribadi hanya akan digunakan untuk tujuan lain dengan kebenaran nyata anda, jika berkaitan langsung dengan tujuan asal, atau jika dibenarkan oleh undang-undang.
Pemindahan Data Peribadi
4.1 Data Peribadi anda mungkin dipindahkan kepada:
• Pekerja, rakan kongsi dan pegawai Messrs Vivian & Shin;
• Penanggung insurans, bank, juruaudit dan penasihat luar;
• Penyedia perkhidmatan pihak ketiga termasuk pentadbiran, HR, IT, analitik, perkhidmatan awan dan telekomunikasi;
• Wakil undang-undang, pakar atau firma guaman asing yang terlibat dalam urusan anda;
• Badan kawal selia, agensi kerajaan atau badan profesional seperti yang dikehendaki oleh undang-undang;
• Individu yang meminta rujukan profesional (dengan kebenaran anda);
• Entiti yang membantu dalam pencegahan AMLA, penipuan atau penilaian kredit.
4.2 Pemindahan ini mungkin termasuk ke bidang kuasa luar Malaysia yang tertakluk kepada undang-undang perlindungan data berbeza. Kami berusaha memastikan pemindahan ini mematuhi piawaian perlindungan data sewajarnya.
Cookies
5.1 Cookies ialah fail data kecil yang dihantar ke komputer/peranti anda apabila anda mengakses laman web kami untuk meningkatkan pengalaman melayari dan kefungsian laman.
5.2 Cookies membantu mengingati keutamaan anda, memperbaiki navigasi laman, mengoptimumkan penyampaian kandungan dan menjejak interaksi untuk tujuan analitik.
5.3 Cookies kami:
• Menyimpan keutamaan laman anda (bahasa, susun atur);
• Menjejak penggunaan laman untuk penambahbaikan kandungan dan reka bentuk;
• Menganalisis keutamaan dan tingkah laku pengguna.
5.4 Kami menggunakan Cookies sesi dan kekal untuk tujuan penting, kefungsian dan prestasi.
5.5 Cookies pihak ketiga termasuk:
• Google Analytics untuk analisis trafik dan penggunaan laman;
• Cookies e-pemasaran untuk komunikasi e-mel;
• LinkedIn Insight untuk penglibatan audiens dan prestasi iklan.
5.6 Dengan menggunakan laman web kami, anda bersetuju terhadap penggunaan Cookies kecuali ditarik balik secara jelas melalui tetapan pelayar. Penolakan boleh menjejaskan fungsi dan pengalaman pengguna laman web.
Akses dan Pembetulan
6.1 Anda mempunyai hak untuk:
• Meminta akses kepada Data Peribadi anda kecuali dikecualikan oleh undang-undang;
• Meminta pembetulan jika Data Peribadi anda tidak tepat atau lapuk.
6.2 Hubungi Pegawai Perlindungan Data kami untuk akses atau pembetulan data:
Pegawai Perlindungan Data
Messrs Vivian & Shin
No. 31-8-22, The CEO,
Lebuh Nipah 5, Jalan Sg Nibong,
11950 Bayan Lepas, Pulau Pinang,
Malaysia.
E-mel: admin@vslaw.com.my
6.3 Kami berhak mengenakan bayaran yang munasabah bagi memproses permintaan akses atau pembetulan.
Maklumat Tambahan
7.1 Pernyataan ini menerangkan maklumat penting tentang Data Peribadi anda dan amalan privasi kami. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Pegawai Perlindungan Data kami.
7.2 Messrs Vivian & Shin mungkin mengubah suai Pernyataan ini dari semasa ke semasa. Sila semak secara berkala untuk sebarang kemas kini.
7.3 Messrs Vivian & Shin mematuhi sepenuhnya Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia.
7.4 Rujukan kepada “kami”, “kita” atau “firma” merujuk kepada Messrs Vivian & Shin, Peguambela & Peguamcara, firma guaman Malaysia yang dikawal oleh Majlis Peguam Malaysia.