PDPA - Vivian 和 Shin

2010 年《个人数据保护法》（"PDPA"）于 2013 年 11 月 15 日生效，旨在规范商业交易中的个人数据处理。我们认识到隐私的重要性以及个人数据和您的相关信息（"个人数据"）的敏感性，并承诺根据《个人数据保护法》保护您的个人数据。

反映个人数据
我们收集您的个人数据的目的
个人资料的性质
个人资料来源
拒绝/未能提供个人资料的后果
披露您的个人数据
限制个人数据处理的选择
安全
访问和更正您的个人数据
语言

反映个人数据

在您与我们的交易过程中，您将被要求提供或已经提供给我们您的个人资料，如个人资料保护法所定义，以便我们收集、使用和处理，以提供我们的法律服务。这些数据与我们的业务流程和执行、服务、客户关系、管理和业务发展活动有关。

我们收集您的个人数据的目的

我们（直接或间接）将以任何形式收集、储存、使用和/或处理您的个人数据，主要用于以下目的：

实施、执行和完成任何商业交易、交易或与我们可能向您或第三方提供的法律服务、建议和义务有关的交易、交易或法律服务、建议和义务；

为我们与您的项目和/或服务准备和执行所有必要的文件、协议和/或合同，包括您与我们之间签订的任何合同和/或协议所产生的任何义务，并向您提供您要求我们提供的信息和服务；

维护和保存内部客户记录、行政、管理、业务开发、广告、持续专业发展、教育、研究、内部运作、故障排除、数据分析、测试、统计和调查目的、专业网络、就业和社交活动；

满足与我们的服务有关的任何法律或监管要求，并根据任何适用法律、法规、指令、准则、细则、守则、通知、政府当局和/或有管辖权的法院的要求进行披露；

您的姓名和照片可能会显示在我们的网站、出版物、通讯、文件、提示、通知以及任何其他类似性质的材料上；

运行我们的网站和信息技术软件（包括收集互联网协议地址和 cookies），包括所有与互联网有关的活动；

提供时间账单，维护时间和账单数据库，将您纳入任何直销活动；

必要时进行信用评估、财务和背景调查；

钥匙交接、空置、物业/地产管理、客户服务和/或缺陷修复工程以及空置后服务；

与任何项目和/或服务有关的任何后续商业交易；

使我们能够通过电子邮件、普通邮件、电信手段（包括但不限于电话、短信、社交聊天应用）向您发送我们认为您可能感兴趣的选定第三方提供的服务信息，但在此过程中，我们将保持对您个人数据的控制，未经您事先同意，我们不会向此类第三方披露您的个人数据；

出于就业目的，如果您向我们提出工作申请，我们需要考虑您的个人数据，作为审查程序的一部分，我们通常会在做出决定后保留候选人的信息。如果我们为您提供了一份工作，而您也接受了这份工作，我们将根据员工记录隐私程序保留您的信息；以及

与我们提供的服务相关的任何其他目的，或上述目的附带的、辅助的或进一步的目的。

个人资料的性质

个人数据是指可识别您身份的信息，包括但不限于以下细节：

姓名、职务、公司名称；

年龄、性别、出生日期、国民登记身份证号码、护照号码、照片；

种族、民族血统、国籍、身心健康；

联系信息，包括地址、电子邮件地址和电话号码；

婚姻状况、子女详情、职业、工作经历、业绩回顾、收入范围、雇主、推荐人以及过去雇主的任何其他详情；

与购房有关的贷款申请类型；

财务和信用卡详情、银行名称和其他相关银行信息、税务档案识别号、公积金号、SOCSO 号、犯罪记录；以及

其他相关信息和数据，以便我们为您提供服务；

其他相关信息，以便我们为您提供公司服务。

我们认识到，您可以通过填写我们的表格或亲自与我们联系或通过电话、电子邮件、传真、短信服务、即时信息、书面形式或其他方式向我们提供您的个人数据。

个人资料来源

我们仅通过合法、公平的方式收集信息，而不是以不合理的侵扰性方式收集信息。
在可能的情况下，我们会直接从您那里收集您的个人数据，无论是在聘用开始时还是在我们的代理过程中。
有时，我们可能会从其他来源获得有关您的信息。我们可能收集、处理和使用的个人数据来源包括

研讨会或内部讲座、通讯订阅或任何其他宣传活动的正式登记表（电子版或印刷版）；

我们的员工向您提供的官方信息申请表；

我们从您那里收到的要求提供信息或进行查询的任何询问、电子邮件或任何通信；

您通过我们网站提交的任何表格，包括与 "联系我们 "相关的表格；

来自政府机构或登记处的信息、我们从现有客户处获得的任何转介信息（我们拥有可核实的个人联系方式）；

您在房产交易中的房地产经纪人、金融机构为预先批准贷款而出具的报价函；

掉落或赠送给我们的合作伙伴、同事或员工的名片；

您 "和 "您的 "应包括您的代表和代理人。

拒绝/未能提供个人资料的后果

无法获得您的个人数据将导致以下后果：

我们将无法保留您的客户；

我们将无法提供您所需要和要求的服务；

我们将无法向您提供您所要求的任何通知、服务和更新；

影响我们根据您的指示代表您处理事务的进展。

披露您的个人数据

我们将对您的个人数据保密，但您特此同意并授权我们向以下各类方披露您的个人数据：

任何个人、政府机构、法定机构和/或行业监管机构，在此情况下，我们必须根据任何法律或法规披露个人数据；

我们的附属机构、合作伙伴、第三方、服务提供商、代表和代理，他们可能位于马来西亚境内或境外，以实现隐私和个人数据保护政策中规定的目的，并提供与我们的法律业务有关的相关和/或支持服务；

我们和/或我们客户的审计师、顾问、会计师或任何相关金融机构或专业顾问；

我们和/或我们客户的供应商、承包商、分包商或第三方服务提供商（如认为必要或适当）；

第三方物业管理和房地产代理公司/有权就我们委托事项所涉物业进行管理；

任何法律和/或商业交易中的交易对手或交易对手的顾问、代理和代表、处理贷款文件的金融机构、相关国家机关和税务局。

限制个人数据处理的选择

与个人数据有关的处理是指收集、记录、持有、存储、处置、更改、检索、传输或传播数据。
您有权部分或全部限制对您个人数据的处理，并有权随时撤回同意。一旦撤销同意并以书面形式通知我们，我们将停止处理您的个人数据。

安全

我们将尽职尽责并以安全的方式保存和处理您的个人数据。在可行的情况下，我们将努力根据适用的法律法规实施适当的管理和安全保障措施和程序，以防止未经授权或非法处理您的个人资料，以及意外丢失、毁坏或损坏您的个人资料。

访问和更正您的个人数据

由于我们使用您的个人数据来提供法律服务，因此信息的准确性和时效性非常重要。根据《个人数据保护法》的规定，作为数据主体，您有权访问并更正您在聘用期间提供给我们的个人数据，为此，您可以

检查我们是否持有或使用您的个人资料，并要求查阅您的个人资料；

要求更正您的任何不准确、不完整或过时的个人数据；

要求解释有关您向我们提供的个人资料的政策和程序；

要求我们停止处理您的个人数据，以便按照您的指示进行处理；

要求我们限制对您的个人数据的处理，包括限制对可从您的个人数据中识别出的人员的个人数据的处理；

通知我们您（全部或部分）撤销之前给予我们的同意，但须遵守任何适用的法律限制、合同条件以及撤销同意生效的合理期限。

如需查询、写信请求访问或更正和/或删除您的个人数据，或了解有关我们处理个人数据的政策和程序及类型的信息，请通过以下方式联系我们：

发送电子邮件至	Admin@vslaw.com.my
传真至	03-62076747
请致函	Vivian & Shin Advocates & Solicitors No. 31-8-11, THE CEO, Lebuh Nipah 5,Jln Sungai Nibong, 11950 Bayan Lepas,Pulau Pinang.

如果我们没有收到任何书面通知，我们将假定我们已获得授权，可以继续处理您的个人数据用于上述目的。

语言

本个人资料通知以英语和马来西亚语发布。如英文版本与马来西亚文版本有任何不一致之处，应以英文版本为准。